Chọn mua và sử dụng hiệu quả máy chấm công

Bạn cần mua máy chấm công ? Bạn chưa biết gì về máy chấm công ? Hãy tham khảo một số vấn đề được chia sẻ dưới đây .
Dòng máy chấm công hiện giờ không còn quá xa lạ đối với nhiều công ty , doanh nghiệp . Máy chấm công được dùng để kiểm soát được giờ làm của nhân viên , học sinh , tăng hiệu quả trong công việc , học tập .
Đa số các công ty hay sử dụng máy chấm công vân tay với những tính năng đơn giản , hiệu quả , kiểm soát khá tốt . Một số doanh nghiệp lớn hơn còn sử dụng cả máy chấm công khuôn mặt thay vì sử dụng máy chấm công thẻ từ như những năm trước vì nó vẫn còn nhiều hạn hẹp trong việc kiểm soát .
Dưới đây là những bước cần biết nếu bạn sử dụng máy chấm công vân tay :
- Chuẩn bị danh sách excel của các nhân viên cần lấy dấu vân tay theo file mẫu bao gồm: Mã số, họ tên, phòng ban. – Thống nhất mã chấm công theo số thứ tự tăng dần hay theo mã cty quy định. Chia mã số quy định theo từng khu vực, mỗi người phải có mã số chấm công khác nhau. Ex: Phòng cắt : 1-300, Kho : 350-400 .
- Thông báo cho các phòng ban lien quan hoặc công nhân tại công trình ngày giờ tiến hành lấy dấu vân tay Tiến hành lấy dấu vân tay Lưu ý khi hướng dẫn cách đặt vân tay khi chấm công – Phổ biến cách đặt vân tay đúng, sai theo file đính kèm Xem xét các bộ phận tiếp xúc với các hóa chất làm biến dạng vân tay. – Thông báo số lượng nhân viên để sử dụng thẻ cảm ứng – Theo dõi và phản hồi cho nhà cung cấp – Thông báo .
-Tiến hành lấy dấu vân tay Lưu ý khi hướng dẫn cách đặt vân tay khi chấm công – Phổ biến cách đặt vân tay đúng, sai theo file đính kèm .
-Xem xét các bộ phận tiếp xúc với các hóa chất làm biến dạng vân tay. – Thông báo số lượng nhân viên để sử dụng thẻ cảm ứng – Theo dõi và phản hồi cho nhà cung cấp – Thông báo cho nhà cung cấp khi cần hỗ trợ trực tiếp

Cuối cùng là việc chọn mua sản phẩm máy chấm công . Dưới đây là những lưu ý bạn nên biết .
Có nhiều công ty cung cấp máy chấm công, nhưng không phải ai cũng là nhà cung cấp chuyên nghiệp, vậy nếu như bạn cần mua máy chấm công thì làm sao lựa chọn nhà cung cấp máy chấm công chuyên nghiệp, hãy tham khảo nội dung dưới dây để có thêm kinh nghiệm lựa chọn:
1. Các khó khăn bạn sẽ gặp phải nếu làm việc với nhà cung cấp không chuyên
Họ không hiểu rõ về sản phẩm của họ, và bạn cũng không hiểu rõ về sản phẩm mà mình đã bỏ tiền ra mua. Bạn sẽ không thể hài lòng khi biết mình chỉ sử dụng được 50% chức năng mà mình đã mua
Họ không biết cách đáp ứng nhu cầu của bạn: cái bạn cần nhiều khi chỉ là 1 báo cáo đơn giản nào đó, nhưng hơi đặt biệt. Bạn sẵn sàng bỏ thêm 20% tiền để có được thêm 80% lợi ích ( nguyên lý 80/20) nhưng câu trả lời đơn giản lại là “không thể được”
2. Làm cách nào để nhận ra các nhà cung cấp máy chấm công chuyên nghiệp
Hãy yêu cầu họ đưa ra các tài liệu về giải pháp trong thời gian ngắn nhất, nếu họ có sẵn laptop, có thể yêu cầu họ giao ngay cho bạn
Hỏi họ về khái niệm máy demo và bảo hành. Tất cả các nhà cung cấp máy chấm công đều có thể hứa hẹn cho bạn mượn máy mới để sử dụng khi có sự cố, nhưng chỉ có nhà cung cấp chuyên nghiệp thực hiện được điều đó
Để lựa chọn nhà cung cấp máy chấm công cho một hệ thống lâu dài hãy thử hỏi họ về một số yêu cầu thay đổi của bạn. Nếu họ từ chối, hoặc ngược lại, hứa hẹn đủ điều, thì có khả năng họ là nhà cung cấp không chuyên.
Nếu bạn còn băn khoăn về sản phẩm cũng như cần hỗ trợ tư vấn ?
Bạn có thể tham khảo thêm tại đây : Máy chấm công khuôn mặt | Máy chấm công vân tay
CÔNG TY CỔ PHẦN TM & PT CN PHÚ THỊNH